Quand il s’agit de choisir un véhicule pour votre société, un certain nombre de critères doivent être pris en compte. Que ce soit pour une voiture de fonction ou pour une flotte de véhicules d’entreprise, il est essentiel de peser le pour et le contre de chaque option. Dans cet article, nous allons passer en revue les différents aspects à considérer lors de l’achat d’un véhicule ou de la location d’une voiture pour votre entreprise.
La question de l’achat ou de la location
L’achat ou la location d’un véhicule de société sont deux options possibles, chacune ayant ses propres avantages. Avant de prendre une décision, il est recommandé de bien analyser vos besoins et vos moyens financiers.
L’achat comptant d’un véhicule représente un investissement initial important mais peut être plus rentable à long terme. L’entreprise sera propriétaire du véhicule et pourra l’utiliser comme elle le souhaite, sans restrictions de kilométrage ou d’utilisation. De plus, si le véhicule est utilisé à des fins professionnelles, la TVA sur l’achat peut être récupérée.
La location longue durée, quant à elle, offre une plus grande flexibilité. Il n’y a pas d’investissement initial conséquent et les mensualités sont généralement moins élevées que les remboursements d’un prêt. De plus, l’entretien du véhicule est souvent inclus dans le contrat de location, ce qui simplifie la gestion de la flotte de véhicules. Cependant, il faut prendre en compte les restrictions de kilométrage et l’obligation de restituer le véhicule à la fin du contrat, à moins d’opter pour une option d’achat.
Les aspects fiscaux à considérer
Lors du choix d’un véhicule d’entreprise, l’aspect fiscal est un élément crucial à prendre en compte. En effet, selon le type de véhicule et son utilisation, les règles fiscales peuvent varier.
Les véhicules utilitaires, par exemple, bénéficient d’une déductibilité fiscale plus importante que les voitures de tourisme. De plus, l’utilisation d’un véhicule à des fins professionnelles permet de déduire l’amortissement, l’entretien, l’assurance et le carburant dans la limite des barèmes de l’administration fiscale.
Il est également à noter que la voiture de fonction est considérée comme un avantage en nature et est donc soumise à cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu pour le salarié qui l’utilise.
Le coût total d’exploitation du véhicule
Lors de l’achat ou de la location d’un véhicule d’entreprise, il ne faut pas uniquement prendre en compte le prix d’achat ou les loyers mensuels. D’autres facteurs doivent être considérés, comme le coût du carburant, de l’assurance, de l’entretien et de la revente.
Ces postes représentent le coût total d’exploitation (TCO) du véhicule. Il est donc essentiel de les prendre en compte pour avoir une idée précise du coût réel du véhicule.
Les déplacements professionnels et le choix du véhicule
Enfin, le type de déplacements professionnels que vous effectuez doit jouer un rôle dans le choix de votre véhicule d’entreprise.
Faites-vous de longs trajets sur autoroute ou de courtes distances en ville ? Avez-vous besoin d’une grande capacité de chargement ou d’une voiture compacte pour vous faufiler dans la circulation ?
Votre choix devrait s’aligner sur vos besoins pour maximiser l’efficacité et minimiser les coûts.
Le choix d’un véhicule d’entreprise n’est pas à prendre à la légère. Que ce soit en termes de coûts, d’avantages fiscaux ou d’utilisation professionnelle, chaque critère doit être soigneusement étudié pour faire le choix le plus judicieux pour votre entreprise.
Au-delà de la simple question de l’achat ou de la location, il faut prendre en compte de nombreux facteurs lors du choix d’un véhicule de société. N’hésitez donc pas à vous faire conseiller par des professionnels pour faire le meilleur choix possible.
En fin de compte, le choix de votre véhicule de société devrait être une décision stratégique, alignée sur les besoins et les objectifs de votre entreprise.